企業(yè)財務(wù)共享中心的幾個模式
財務(wù)共享中心,簡稱FSSC(Finance Shared Service Centre),基于ERP系統(tǒng)而建立的一個新的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享中心是一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方式,其目的是解決大型企業(yè)中財務(wù)管理職能重復(fù)化、效率低下的弊端,通過財務(wù)共享中心可以將不同地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個地方集中來記賬和報告,保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,節(jié)省人力成本,精簡財務(wù)部門,提高效率。財務(wù)共享中心通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算流程管理,集中處理企業(yè)集團財務(wù)業(yè)務(wù),為企業(yè)提供信息決策支持。
企業(yè)進行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)有哪些誤區(qū)
這句話的說法是正確的。企業(yè)會計共享服務(wù)中心通常具備的功能有及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點有效風(fēng)險點風(fēng)險敞口。
這是因為財務(wù)共享中心將分散在 各主體中的重復(fù)性、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的職能業(yè)務(wù)整合至共享服務(wù)中心進行服務(wù),實現(xiàn)整體資源、降低企業(yè)成本、提高效率、提高財務(wù)管理水平、降低財務(wù)風(fēng)險的目的。
財務(wù)共享中心的模式有幾種
財務(wù)共享中心是一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式。
首先,財務(wù)共享中心是一個組織,這個組織是通過對財務(wù)職能部門的再次分工,聚合而來的一個專門的財務(wù)會計結(jié)構(gòu)。
其次,財務(wù)共享中心是一個提供“財務(wù)會計和財務(wù)報告業(yè)務(wù)”服務(wù)的專業(yè)平臺。
第三,財務(wù)共享中心是一個由專門的團隊按照統(tǒng)一的流程,利用IT信息技術(shù)工具進行標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算作業(yè)中心,可以稱之為“會計工廠”,或者“企業(yè)經(jīng)營信息標(biāo)準(zhǔn)化處理工廠”。
第四,財務(wù)共享中心是一個“任務(wù)管理中心”,是一個任務(wù)委派發(fā)布、分配、處理、存檔的中心。
第五,財務(wù)共享中心是會計信息的存儲倉庫,這個信息倉庫可以為前端業(yè)務(wù)提供財務(wù)服務(wù)支持,又能夠為決策提供會計信息支持。
企業(yè)財務(wù)共享中心的幾個模式是什么
財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)中比較大的一塊,是發(fā)票錄入。按國家相關(guān)財稅政策規(guī)定,發(fā)票等會計憑證原件是應(yīng)當(dāng)保存在關(guān)聯(lián)方公司的,但在采用財務(wù)共享中心模式下,會計業(yè)務(wù)又是通過遠(yuǎn)程服務(wù)的方式實現(xiàn)的,怎樣解決文件傳遞這個問題呢?比較好的方法是采用發(fā)票掃描系統(tǒng),這是一種將掃描、會計憑證、有關(guān)差異溝通和存檔結(jié)合在一起的系統(tǒng),能在不增加太多工作量的前提下及時安全地傳遞文件、解決采購差異等。 具體方法是:
1.要求所有供應(yīng)商將發(fā)票寄到指定信箱。這些信箱由財務(wù)共享中心向郵局租賃,只有財務(wù)共享中心的指定人員能開啟信箱,接觸到發(fā)票原件?! ?/p>
2.由財務(wù)共享中心指定人員將發(fā)票掃描,進入ERP系統(tǒng)。掃描過程中生成掃描號并打印在發(fā)票上?! ?/p>
3.由財務(wù)共享中心指定人員將已掃描的發(fā)票原件寄給各關(guān)聯(lián)方公司負(fù)責(zé)憑證保管人員進行存檔。
4.應(yīng)付帳款會計根據(jù)掃描的發(fā)票進行憑證錄入,在三單匹配無誤的情況下,生成應(yīng)付帳款憑證,并且發(fā)票掃描件作為憑證附件自動附在ERP系統(tǒng)中。
5.在三單匹配有差異的情況下,財務(wù)人員與采購人員之間通過ERP系統(tǒng)自帶的通信應(yīng)用程序進行溝通,根據(jù)采購的確認(rèn),按受差異或決定退回發(fā)票,財務(wù)與采購的溝通過程自動記錄在ERP系統(tǒng)中,作為確認(rèn)或退回發(fā)票的依據(jù)。