財務(wù)共享中心的優(yōu)勢
財務(wù)共享服務(wù)中心并非適合所有企業(yè)。財務(wù)共享服務(wù)主要適用于大型跨國企業(yè)、跨地域企業(yè)和大型企業(yè)集團。具體而言,衡量一個企業(yè)是否具備實施共享服務(wù)的條件,應(yīng)當從兩個方面入手,一方面是實施共享服務(wù)的收益性分析,另一方面是可行性分析。
能從共享服務(wù)中獲益的企業(yè)一般都具有下述特征:企業(yè)在多個不同地點的業(yè)務(wù)單元都有彼此獨立且完整的后臺職能團隊支持;業(yè)務(wù)規(guī)模交易量較大;企業(yè)為滿足整體管控要求,需要投入大量的人員和精力;日常業(yè)務(wù)流程處理成本高于市場平均水平;企業(yè)希望通過兼并收購方式來實現(xiàn)規(guī)模的增長;在與支持性職能相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和信息技術(shù)上投入大量資金等。
財務(wù)共享中心的優(yōu)勢及弊端
1.共享邊界擴展對內(nèi):共享服務(wù)中心要和企業(yè)的各種系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進行集成;對外:共享服務(wù)中心可以和銀行、商旅、管局,甚至是稅務(wù)系統(tǒng)進行集成。
2.終端應(yīng)用多元化企業(yè)在建立財務(wù)共享中心的時候,必須盡可能考慮到企業(yè)內(nèi)外部用戶使用的便捷和不同的業(yè)務(wù)場景,使用戶能夠即時即地向財務(wù)共享中心提交請求。
3.“步入云端”財務(wù)共享中心建立后,將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)。海量數(shù)據(jù)的儲存和分析,都需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)。
財務(wù)共享中心的優(yōu)勢規(guī)范化和標準化
在會計的眼中,企業(yè)一年到頭就做了三件事,經(jīng)營活動、投資活動、融資活動。
但是資源是有限的,為了對企業(yè)資源進行更合理的計劃、管理,企業(yè)會根據(jù)自身需要,上相應(yīng)的模塊,以規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益。那這里會有財務(wù)模塊、供應(yīng)鏈模塊、報銷模塊、資金模塊、預(yù)算模塊等等。財務(wù)共享中心的發(fā)展建設(shè)和日常工作,不僅是財務(wù)部的事情,也與企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門、各級領(lǐng)導(dǎo)和全體職工息息相關(guān)。財務(wù)業(yè)務(wù)中臺通過連接企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,對大量交易業(yè)務(wù)進行集中處理,沉淀了大量的經(jīng)營信息,這些信息通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,為數(shù)據(jù)中臺提供海量數(shù)據(jù)。財務(wù)共享系統(tǒng)的運行機制,就在于把我們企業(yè)日常繁雜的經(jīng)濟行為,進行了集成化、模塊化處理,
財務(wù)共享中心優(yōu)缺點及未來發(fā)展趨勢
有前途啦! 一般來說,總賬會計涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,有利于財務(wù)人員全面學(xué)習各崗位業(yè)務(wù),也有利于內(nèi)部控制,防范漏洞。對于有心學(xué)習的人來說,學(xué)習的機會遠遠多于小企業(yè)或基層企業(yè)。所以在財務(wù)中心工作能夠更快更多更好地全面學(xué)習業(yè)務(wù),快速提高專業(yè)水平。
財務(wù)共享中心的缺點
財務(wù)共享服務(wù)中心是一種隨著科學(xué)技術(shù)的進步創(chuàng)新出來的管理模式,是整合和改造業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,實現(xiàn)標準化、統(tǒng)一化,籍以提高管理效率、壓縮成本,提升服務(wù)水平;解決了大型集團企業(yè)財務(wù)單元重復(fù)構(gòu)建和效率低下等問題,恰好順應(yīng)了當下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢,在企業(yè)集團全球化的趨勢下,為企業(yè)進行 全球化資源配置提供了更好的支持。
行業(yè)未來前景看好,建立財務(wù)共享中心是未來集團化公司賬務(wù)處理的發(fā)展趨勢。財務(wù)共享中心建立后,賬務(wù)處理會呈現(xiàn)出兩個趨勢:一是片段化,分工越來越細;二是人工智能化,系統(tǒng)生成替代手工錄入。因為有這兩個趨勢,財務(wù)共享中心對人的要求體現(xiàn)為黏性化和非專業(yè)化。