貸:其他應(yīng)付款——相關(guān)人員
無法查明原因的,借:待處理財產(chǎn)損溢,貸:營業(yè)外收入
盤虧財產(chǎn)清查時,還沒查明原因,借:待處理財產(chǎn)損溢 ,貸:庫存現(xiàn)金
不久后經(jīng)核查,找到盤虧原因,應(yīng)分情況計入不同的科目。
財產(chǎn)清查的情形
企業(yè)必須進(jìn)行財產(chǎn)全面清查的情況通常有:
①一個會計年度終了,對全年的收支決算前;
②在合并、分立,撤銷或改變隸屬關(guān)系前;
③中外合資、國內(nèi)合資前;
④股份制改造前;
⑤開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
⑥單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前,進(jìn)行離任審計。
財產(chǎn)清查結(jié)果有幾種情況
一、財產(chǎn)清查按清查范圍可分為哪幾類
財產(chǎn)清查可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,根據(jù)被清查的范圍,可以分為全面清查和局部清查。
二、全面清查
全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
全面清查的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項:
(1)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和銀行借款。
(2)各種機器設(shè)備、房屋、建筑物等固定資產(chǎn)。
(3)各種原材料、半成品、產(chǎn)成品等流動資產(chǎn)。
(4)各項在途材料、在途商品及在途物資。
(5)各種應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款等往來款項。
(6)接受或委托其他單位加工保管的材料和物資。
(7)各種實收資本、資本公積、盈余公積等有關(guān)所有者權(quán)益項目。
全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多,不可能經(jīng)常進(jìn)行,一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然,在某些特殊情況下,如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位等,為了明確經(jīng)濟責(zé)任或核定資金,也要進(jìn)行全面清查
三、局部清查
局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點與核對。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容(流動性較強的資產(chǎn)):現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次,各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
局部清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員較少,但專業(yè)性較強。主要包括以下各項:
(1)對于現(xiàn)金,應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時清點,做到日清月結(jié)。
(2)對于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對一次。
(3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外,每月應(yīng)有計劃地重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤點一次。
(4)對于債權(quán)、債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至兩次,如有問題應(yīng)及時核對,及時解決。
財產(chǎn)清查的結(jié)果有哪兩種
財產(chǎn)清查的方法包括清查財產(chǎn)的實存數(shù)量和金額的方法。
?。ㄒ唬┴敭a(chǎn)物資實際結(jié)存數(shù)量的清查方法
1.實地盤點法
2.技術(shù)推算盤點法
(二)財產(chǎn)實際結(jié)存金額的確定方法
1.賬面價值法
2.評估確認(rèn)法
3.協(xié)商議價法
4.查詢核實法、函證核對法
(三)實物資產(chǎn)的清查
主要采用方法:實地盤點的方法。
清查的結(jié)果:編制“盤存單” 和“實存賬存對比表”。(反映財產(chǎn)物資實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證)
委托外單位加工或保管的材料物資及商品、在途物資及商品:可以采用函證的方法進(jìn)行核對。
?。ㄋ模┴泿刨Y金的清查
1、庫存現(xiàn)金的清查
采用方法:實地盤點的方法。
清查的結(jié)果:編制“現(xiàn)金盤點報告表”,并由盤點人員和出納員簽章。
“現(xiàn)金盤點報告表”兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用,是反映現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
2.銀行存款的清查
清查方法:與開戶銀行核對賬目的方法。
賬賬不符原因:
(1)雙方或一方記賬錯誤。
?。?)存在未達(dá)賬項。
所謂未達(dá)賬項是指由于結(jié)算憑證在雙方之間傳遞需要一定時間,而造成一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未收到結(jié)算憑證從而尚未入賬的款項。
未達(dá)賬項有以下四種情況:
(1)企業(yè)已收入賬,銀行尚未收款入賬。
?。?)企業(yè)已付入賬,銀行尚未付款入賬。
(3)銀行已收入賬,企業(yè)尚未收款入賬。
?。?)銀行已付入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
如果有未達(dá)賬項,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,進(jìn)行檢查核對,如果沒有記賬錯誤,調(diào)節(jié)后雙方的賬面余額應(yīng)相等。
3.其他貨幣資金的清查
?。?)外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款——對賬單
?。?)存出投資款——函證、對賬單
?。ㄎ澹┩鶃砜铐椀那宀?/p>
清查方法:一般采用函證核對方法。
清查的結(jié)果:編制“往來款項清查報告單”。
“往來款項清查報告單”不能作為調(diào)節(jié)往來款項賬面余額的憑證。在有關(guān)結(jié)算憑證到達(dá)后,再據(jù)記賬憑證登;記關(guān)于賬簿;對于長期存在的往來款項,應(yīng)及時查明原因,予以解決。