1.了解公司的經(jīng)營活動(dòng)是哪些(有助于知道涉及到什么稅種)
2.知悉公司各部門職能(有助做賬時(shí)進(jìn)行歸類)
3.了解公司的基本財(cái)務(wù)流程(做賬、出報(bào)表、報(bào)稅)
4.具體情況具體對(duì)待(每個(gè)公司都不一樣) 新手財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)注意: A.細(xì)致、認(rèn)真,確保會(huì)計(jì)分錄和帳目登記的準(zhǔn)確性; B.積極、主動(dòng),多問,多學(xué),多積累; C.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程; D.注意溝通技巧,保持良好的人際關(guān)系; E.要有服務(wù)意識(shí),在服務(wù)中能監(jiān)督; F.不要怕麻煩,認(rèn)真做好帳外記錄:比如往來單位和其相關(guān)的業(yè)務(wù)記錄,項(xiàng)目及其相關(guān)的支出、收入記錄等等。
新手做會(huì)計(jì)做賬需要注意哪些
步驟一、給原始憑證分類
首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。一張完整的原始憑證需要簽上經(jīng)辦人、證明人、單位負(fù)責(zé)人。最初拿到單據(jù)的人就是經(jīng)手人,要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):
1、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
2、大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3、是否有開發(fā)票單位的簽章;
4、是否有相關(guān)人員的簽名。
開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住。
步驟二、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。
拿到一張1000元的借條,根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅?,一不留神可能就出錯(cuò)。
步驟三、登記賬簿:憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。
先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上。
步驟四、匯總:
匯總的順序是:按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯(cuò)了。匯總不平,不是抄寫錯(cuò)了,就是數(shù)字打錯(cuò)了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心,會(huì)省很多麻煩。
步驟五、登記總賬:
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
步驟六、對(duì)賬、結(jié)賬:
記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
步驟七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表:
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。
二、注意事項(xiàng)
1、每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做帳,這樣的好處是做帳簡單,可以節(jié)省憑證也有利于查賬。
2、在憑證上如果做錯(cuò)了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡。
3、在登帳時(shí)要用到呈上頁、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計(jì)、本年累計(jì)、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”
4、登帳時(shí),如果遇到費(fèi)用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結(jié)轉(zhuǎn),如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。
5、每月把憑證匯總好,把匯總的金額計(jì)算兩邊,以保證該機(jī)算是正確無誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行那對(duì)賬單,按照對(duì)賬單在與憑證匯總表核對(duì)一遍,已確認(rèn)是否所有與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項(xiàng)都不存在短缺現(xiàn)象。
6、在做憑證時(shí),要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。
7、結(jié)賬之后,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便于稅務(wù)等有關(guān)部門檢查要裝訂憑證有單位負(fù)責(zé)人簽字,然后有會(huì)計(jì)部門保管。